1. İşverenlerin A. maddesinde belirtilen kriterleri sağlayan mevcut ve işe yeni başlayacak çalışanlarını BES’e dahil etmesi yasal zorunluluktur.
2. Çalışanların sisteme giriş için bir bilgi/onay vermesi gerekmemektedir. Sözleşme BES sistemi içinde elektronik ortamda otomatik olarak yaratılmaktadır.
3. Halen bir BES sözleşmesi olanlar için bu sistem kapsamında ayrı bir BES sözleşmesi oluşturulmaktadır.
4. Çalışanlar maaşlarından ilk katılım payının kesildiği maaş ödeme gününde sisteme girmiş sayılırlar. İlk katılım payının ödendiği gün sözleşme başlangıç günüdür.
5. Çalışanlar sisteme girmeden çıkış (cayma) bildirimi verememektedir.
6. Çalışanlar sisteme girişlerinden (maaşlarından ilk katılım payının kesildiği maaş ödeme gününden) itibaren iki ay içinde sözleşmeden çıkma (cayma) bildirimini BES firmasına yaparak BES’den çıkabilirler.
7. İki ay içinde sözleşmeden cayma dilekçesi vererek ayrılanların maaşlarından yapılmış olan kesintiler maaş banka hesap numaralarına BES firması tarafından iade edilecektir.
8. Sisteme girdikten iki ay sonra Otomatik Katılımlı BES’den ayrılmak isteyenler başvurularını direkt BES firmasına yapmak durumundadır.
9. İki aydan sonra Otomatik Katılımlı BES’den çıkanlar birikimlerini yasal BES kesintileri (yönetim gider kesintisi, stopaj vergisi vb.) düşüldükten sonra alabilirler.
10. Cayma ve çıkış bildirimleri e-posta, çağrı merkezi müşteri temsilcisi, internet sitesi veya cep telefonu uygulaması üzerinden yapılır.
11. İşten ayrılan kişilerin Otomatik Katılımlı BES sözleşmeleri kendiliğinden iptal olur. Birikimlere ait ödemeler BES firması tarafından katılımcının banka hesabına yapılır. (bk. D.6.)
12. Otomatik Katılımlı BES’den (cayma, çıkış veya işten ayrılma yoluyla) ayrılmış ve aynı işyerinde tekrar işe başlayan kişiler için yeni bir BES sözleşmesi açılır. (bk. D.6.)
13. Emeklilik Gözetim Merkezi, her yıl Nisan ayında Otomatik Katılımlı BES’e dahil olmayan 45 yaş altındaki kişileri tespit etmekte, işyerinden bu kişilerin sisteme dahil edilmelerini zorunlu tutmaktadır. Bu kişiler, önceki dönemlerde Otomatik Katılımlı BES’den çıkmış olsalar bile, her yıl Nisan ayında tekrardan otomatik olarak sisteme kaydedilecektir.